Procurement Analyst (PT. VALE)

Melakukan pengadaan barang dan jasa, memenuhi kebutuhan pelanggan, membangun komunikasi dengan pengguna dan pemasok, mempersiapkan dan mengendalikan proses dokumentasi tender sesuai dengan kebijakan, prosedur dan standar perusahaan. Peran tersebut meliputi proses tender, evaluasi, rekomendasi, memperoleh persetujuan kontrak/pesanan (PO) berdasarkan matrik kewenangan, administrasi pembayaran kontrak, variasi kontrak, instruksi kontrak dan penyelesaian klaim dan perselisihan

Akuntabilitas:

1.     Menyiapkan permintaan penawaran / tender / kontrak atau permintaan pembelian dalam tingkat layanan yang ditargetkan dan memenuhi kebutuhan pelanggan dengan biaya efisien sesuai dengan prosedur pengadaan

2.     Menyiapkan semua informasi dan spesifikasi teknis dan menjalin hubungan dan komunikasi yang baik untuk memastikan barang dan jasa memenuhi kebutuhan pengguna.

3.     Membantu menyiapkan analisis penawaran dan matriks evaluasi serta memberikan rekomendasi persetujuan sesuai dengan matriks kewenangan dan memastikan proses klarifikasi tender didokumentasikan secara lengkap dan dikomunikasikan

4.     Mencari peluang pasokan barang dan jasa yang ekonomis untuk mencapai efektivitas biaya dan mencapai target efisiensi yang telah ditetapkan

5.     Menyediakan dokumen yang lengkap dan akurat hingga sistem pencatatan elektronik dan manual untuk semua kontrak dapat diaudit sepenuhnya dan memastikan dokumen pemantauan kepatuhan terhadap ketentuan kontrak diberikan ke bagian administrasi

6.     Membantu sponsor secara langsung pada tingkat layanan yang diperlukan dalam tugas administrasi kontrak, termasuk metrik kinerja, tinjauan kinerja, pembayaran, penyelesaian perselisihan dan kepatuhan terhadap ketentuan kontrak

Persyaratan:

1.     Sarjana (S1) Teknik

2.     Pengalaman kerja minimal 4 tahun dibidang terkait

Persyaratan lainnya untuk semua posisi:

1.     Memiliki kemampuan microsoft office (word, excel, power point)

2.     Memiliki kemampuan bahasa inggris dengan baik, lisan dan tulisan

3.     Pemegang KTP Kabupaten Morowali

4.     Melampirkan Kartu Kuning (AK/1)

Cara melamar dan keterangan lainnya:

1.     Silahkan masukkan aplikasi ke: https://s.id/1ZzfH

2.     Setiap pelamar hanya dapat memilih satu posisi, komite seleksi berhak menentukan posisi yang sesuai untuk pelamar yang memilih lebih dari satu posisi

3.    Tanggal penutupan (inklusif) 2 Desember 2024